English
Tiếng Việt
Lập kế hoạch công việc nói chung là việc của mỗi cá nhân. Tuy nhiên ở mức độ nhân viên và lãnh đạo sẽ có nhiều sự khác biệt. Với nhân viên thấp nhất, họ có thể chỉ lập kế hoạch theo ngày, tuần, tháng. Tuy nhiên với lãnh đạo, kế hoạch công việc có thể được thiết lập trước từ một đến vài năm và cần phải có khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc
Tại sao phải lập kế hoạch công việc?
Lập kế hoạch công việc là cách hiệu quả và duy nhất cho phép bạn sử dụng quỹ thời gian của mình một cách hợp lý nhất. Ngoài ra, lập kế hoạch công việc còn thể hiện sự ưu tiên trong công việc để bạn biết đặt 80% nỗ lực của mình vào 20% công việc có thể đem lại kết quả. Ngoài ra, ý nghĩa của việc lập kế hoạch công việc còn có thể là:
1. Hiểu được mục đích thực hiện và ước lượng kết quả: mục đích của công việc là kim chỉ nam để bạn thực hiện đúng theo yêu cầu và không bị lạc lối. Ngoài ra, từ việc xác định mục đích còn cho phép bạn ước lượng được kết quả mong muốn
2. Phỏng đoán trước những phát sinh trong công việc: ngoài việc ước lượng được kết quả mong muốn, lập kế hoạch công việc còn có thể hỗ trợ bạn phỏng đoán được những phát sinh trong công việc nếu có. Từ đó, bạn chủ động hơn trong việc xử lý và không bị động trước những thay đổi bất ngờ
3. Rèn luyện tư duy chiến lược dài hạn: đây là một kỹ năng hết sức quan trọng, vì nếu không có tư duy dài hạn sẽ rất khó để thăng tiến trong công việc. Người có tư duy chiến lược dài hạn còn có khả năng tổ chức công việc rất tốt và có thể nhanh chóng trở thành người dẫn dắt của nhóm
Lập kế hoạch công việc với vai trò lãnh đạo khác như thế nào?
Để hoàn thành mục tiêu cho dài hạn, nhà lãnh đạo cần có khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc. Để có được khả năng này thì tư duy của nhà lãnh đạo sẽ phải:
1. Hiểu sự quan trọng của việc lập kế hoạch cho cá nhân và tổ chức
Với kế hoạch cá nhân thì cá nhân sẽ chịu trách nhiệm, nhưng để lập cho cả tổ chức thì cần phải có sự tính toán cẩn thận và có mục đích lập cụ thể. Bởi chỉ cần một sai sót nhỏ trong báo cáo hoạt động năm thì sẽ không tránh khỏi việc ảnh hưởng đến các cổ đông, đối tác và nhân viên. KaF Education từng nghe giảng viên cao cấp của chúng tôi thổ lộ rằng, chỉ có thời gian ngủ là công việc không quấn lấy còn tất cả những thời gian còn lại trong ngày đều bị chi phối bởi công việc. Do đó, khi vai trò càng cao thì công việc càng khó và trách nhiệm càng nặng. Thiếu hoặc quên mất lập kế hoạch công việc ở cấp lãnh đạo sẽ mang lại nhiều hậu quả hơn là hiệu quả.
2. Kỹ thuật lập kế hoạch có khả thi
Để kế hoạch diễn ra thành công thì nhà lãnh đạo đều phải đặt mục tiêu và mục tiêu này phải SMART
S – Specific: Cụ thể, dễ hiểu.
M – Measurable: Đo lường được
A – Attainable: Có thể đạt được
R – Relevant: Thực tế
T – Time-Bound: Thời gian hoàn thành
Khi tuân theo nguyên tắc SMART và chia nhỏ các công việc lớn thành nhiều công việc nhỏ thì chắc chắn sẽ không gây nhiều khó khăn cho lãnh đạo. Đây là công cụ hiệu quả mà các lãnh đạo rất ưa thích mà không thể bỏ qua.
3. Số hóa và các công cụ lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát kế hoạch hiệu quả.
Thực tế là, các công cụ dùng để lập kế hoạch và kiểm soát hiệu quả hầu như đã được số hóa nhờ công nghệ. Điều này tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân sự khi tiếp nhận, thực hiện và đo lường ngay trên chính công cụ đó. Từ đó, các báo cáo về tiến độ luôn luôn được cập nhật với dữ liệu realtime giúp cho các lãnh đạo có cái nhìn bao quát và và can thiệp kịp thời khi xuất hiện lỗi. Ngày nay cũng đã có rất nhiều doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản lý thông tin cho mình vì những lợi ích mà ở những bài viết trước KaF Education đã đề cập đến. Các khóa học về Phân tích dữ liệu kinh doanh doanh nghiệp đang là xu hướng lựa chọn của rất nhiều tổ chức. Nếu quý doanh nghiệp có cùng một mối quan tâm về khóa học này, vui lòng liên hệ KaF Education để được tư vấn và báo giá chi tiết
4. Liên kết chặt chẽ các Kế hoạch cá nhân, kế hoạch công công ty và kế hoạch cho khách hàng, đối tác.
Điều cuối cùng để khiến kế hoạch công việc trở nên trơn tru hơn chính là mức độ liên kết giữa kế hoạch cá nhân với kế hoạch của công ty và kết hợp với kế hoạch của khách hàng. Mối quan hệ “tay ba” này không thể nào tách rời khỏi người lãnh đạo.
Khóa học Lập kế hoạch công việc với vai trò lãnh đạo tại KaF Education
Thấu hiểu được nhu cầu của các doanh nghiệp trong việc cải thiện khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc cho các cấp lãnh đạo, KaF Education xây dựng chương trình đào tạo Kỹ thuật lập kế hoạch công việc với vai trò lãnh đạo
Hoàn thành khóa học nhà lãnh đạo/ quản lý sẽ hiểu sâu hơn về
- Hiểu sự quan trọng của việc lập kế hoạch cho cá nhân và tổ chức.
- Kỹ thuật lập kế hoạch chuẩn mực
- Số hóa và các công cụ lập kế hoạch, thực hiện và kiểm soát kế hoạch hiệu quả.
- Liên kết chặt chẽ các Kế hoạch cá nhân, kế hoạch công công ty và kế hoạch cho khách hàng, đối tác.
Mọi thông tin chi tiết về khóa học, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ KaF Education qua hotline 02873009789 - 104/108 hoặc email: daotao@kaf.edu.vn
KaF Education - Học thật áp dụng ngay
XEM THÊM: Kỹ năng tạo động lực cho nhân viên đúng lúc đúng chỗ
