Kỹ thuật thuyết trình hội thảo, hội nghị trôi chảy và thuyết phục

Kỹ thuật thuyết trình hội thảo, hội nghị là phương tiện để bạn truyền tải thông điệp. Thay vì phải diễn ra dài dòng và tìm kiếm sự chú ý một cách khó khăn, bạn có thể trình bày xúc tích, hợp lý toàn bộ luận điểm và giúp người khác hiểu. Tuy nhiên, để làm được điều này, bạn cần dành thời gian rèn luyện lâu dài và liên tục. Những chia sẻ từ KaF Education sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn. 

Khái niệm kỹ thuật thuyết trình hội thảo, hội nghị

Kỹ thuật thuyết trình hội nghị, hội thảo là khả năng truyền đạt trọn vẹn thông điệp đúng đắn và quan điểm của bản thân. Những nội dung này được đưa đến với người nghe thông qua các lập luận, bằng chứng. Người thực hiện việc thuyết trình phải đảm bảo được sự trôi chảy và thuyết phục. Có như vậy, người nghe mới bị thu hút và nhớ đến nội dung được trình bày. 

Ngoài ra, kỹ thuật này còn thể hiện thông qua việc bạn phản hồi những câu hỏi phản biện. Đây cũng là lúc bạn phải bảo vệ quan điểm của mình và đưa cho người hỏi đáp án trọn vẹn. 

Chủ đề được đề cập ở hội thảo, hội nghị thường là những thông điệp, vấn đề có tầm ảnh hưởng. Bạn phải đảm bảo truyền đạt xuất sắc nội dung. Một sự vấp váp, ấp úng cũng có thể khiến bài thuyết trình của bạn mất đi sự hiệu quả. 

6 cấp độ của kỹ thuật thuyết trình hội thảo hội nghị

Để thuận tiện cho việc học hỏi và áp dụng, kỹ thuật thuyết trình này sẽ được chia thành 6 cấp độ gồm:

• Cấp độ 1- Chưa có định hướng: Thể hiện qua việc bạn không biết nói gì khi được hỏi, là cấp độ thấp nhất của sự tự tin khi đứng trong hội nghị, hội thảo. 

• Cấp độ 2 - Chập chững: Thể hiện qua việc thuyết trình một cách ấp úng, vừa nói vừa nghĩ. 

• Cấp độ 3 - Tròn vai: Là việc thuyết trình cứng nhắc, có gì nói đấy mà không phát huy được khả năng sáng tạo, thiếu đi sự hấp dẫn. 

• Cấp độ 4 - Tự tin: Thể hiện qua phong thái tự tin nhưng nội dung chưa thực sự thuyết phục, chỉ khiến người nghe phân vân chứ chưa thể thấu hiểu thực sự. 

• Cấp độ 5 - Khéo léo: Chỉ việc thuyết trình rất tự tin và biết cách xử lý các vấn đề xảy ra khi thuyết trình tại một hội nghị, hội thảo. 

• Cấp độ 6 - Thuyết phục: Đây là cấp độ cao nhất, bất cứ ai khi học hỏi kỹ thuật thuyết trình đều mong muốn đạt được. Lúc này, bạn không chỉ trình tải thông điệp rõ ràng mà còn phải có kỹ thuật phản biện trong công việc tốt để thuyết phục người nghe. 

Lợi ích của kỹ năng thuyết trình hội nghị, hội thảo

Thuyết trình không khó, nhưng để thuyết trình hay thì đó là cả một quá trình học hỏi và rèn luyện. Nhờ việc đầu tư công sức, thời gian và chất xám này mà bạn sẽ nhận được các ích lợi như: 

Rèn luyện phong thái tự tin 

Những người có kỹ năng thuyết trình trước đám đông tốt sẽ có phong thái tự tin đây là điều quan trọng đầu tiên mà chắc chắn bạn sẽ nhìn thấy. Ngược lại, chỉ những người tự tin mới có thể thực hiện việc này một cách hoàn hảo. 

Phong thấy tự tin thể hiện qua cách mà bạn tư duy, cách bạn thể hiện ngôn ngữ cơ thể, cách mà bạn chuẩn bị nội dung truyền tải. Từ những chuẩn bị cẩn thận trước đó bạn cho phép cơ thể có được sự thoải mái trong mọi cử chỉ. Nhờ đó, người nghe mới cảm thấy hứng thú với cách truyền đả của bạn. 

• Bên cạnh đó, thuyết trình với sự tự tin còn khiến bạn bình tĩnh hơn, không lo lắng kể cả khi nhận được câu hỏi phản biện. Bạn biết cách đối diện với những câu hỏi hóc búa. Việc này giúp bạn không bị gấp gáp dẫn đến trả lời sai. Sự chắc chắn, chậm rãi của bạn càng khiến người nghe cảm thấy bị thuyết phục. 

• Bạn biết cách xử lý những tình huống đột ngột trong buổi trình bày, bởi không phải lúc nào các buổi trình bày cũng trôi chảy như ý của bạn được vì cuộc sống luôn thích cho ta những điều bất ngờ để từ đó ta học hỏi và lớn thêm

• Bạn biết cách ghi nhận những đóng góp dù ít dù nhiều của những người lắng nghe bên dưới. Điều này thể hiện bạn không chỉ quan tâm đến quan điểm cá nhân mà còn sẵn sàng tiếp nhận sự đa dạng quan điểm từ mọi người

Trăm hay không bằng quen tay, bạn sẽ cảm thấy mình trở nên tự tin hơn sau mỗi lần nói trước đám đông, đây là lợi ích to lớn của kỹ năng thuyết trình. Cảm giác này một phần đến từ sự quen thuộc, một phần đến từ lối tư duy cấp tiến. Khác với người không thành thục chỉ tập trung vào bản thân, bạn biết nghĩ đến người xung quanh hơn. 

Cải thiện khả năng tư duy 

Đối với người thuyết trình thì cải thiện khả năng tư duy như thế nào?

Học kỹ thuật thuyết trình hội thảo, hội nghị thành thạo còn giúp bạn cải thiện tư duy. Thành quả này đến từ việc chuẩn bị, trình bày cho đến khi trả lời câu hỏi. Bạn bắt buộc phải suy nghĩ để đưa ra được đáp án chính xác. Vì thế, bạn cần phải nghĩ xem câu hỏi nào sẽ được đặt sau khi bạn thuyết trình. Bạn cũng phải cố gắng nhớ toàn bộ nội dung để giải đáp câu hỏi bất ngờ toàn vẹn nhất. Đây chính là lúc não bộ của bạn phải hoạt động liên tục, kích thích tư duy.

Học kỹ năng thuyết trình chuyên nghiệp rất tốt cho não bộ

Bên cạnh đó, ở vị thế của người nghe, khi nhận thấy người đứng trên sân khấu có kỹ năng thuyết trình tốt, họ sẽ cảm thấy hứng thú hơn. Việc tập trung lắng nghe, thấu hiểu và đồng cảm kích thích họ thay đổi tư duy một cách bị động. Nghĩa là từ những nội dung bạn truyền tải, họ có thể nhận biết vấn đề nào đúng, vấn đề nào sai. Họ cũng bị dẫn dắt chạm đến thông điệp của bạn và bắt buộc phải suy nghĩ về nó. Nếu họ thực sự thắc mắc và đặt câu hỏi cho bạn nghĩa là bài thuyết trình đó đã thành công. 

Phương pháp rèn luyện kỹ năng thuyết trình tốt nhất 

Nhiều người nghĩ rằng, việc thuyết trình chỉ đơn giản là lên trình bày nội dung có sẵn. Vì thế, hiệu quả nhận lại luôn là cảm giác thờ ơ từ phía người nghe. Hơn nữa, dù thông điệp của bạn có tốt đến mấy, thiếu đi tính hấp dẫn trong cách nói cũng không thể đọng lại trong trí nhớ của họ. Do đó, bạn nên tập luyện kỹ năng nói trước đám đông thật nhuần nhuyễn để phục vụ mục đích.

Tập nói trước gương 

Đây là cách nhiều người áp dụng nhất để rèn luyện kỹ thuật thuyết trình tại hội thảo, hội nghị. Đứng trước gương và nói cho phép bạn biết người xung quanh sẽ thấy bạn như thế nào. Bạn có thể phát hiện ra mình chưa tốt ở đâu và nên phát huy thế mạnh gì. Phương pháp này có thể áp dụng cho cả nam và nữ, người hướng ngoại hay hướng nội. 

Học cách tập trung 

Lơ đãng khi thuyết trình sẽ khiến bạn quên mất mình đang nói gì, dẫn đến sự ấp úng. Bạn cũng có thể quên bẵng luôn cả nội dung muốn nói tiếp sau đó. Vì thế, bạn nên học cách tập trung vào việc đang làm để phục vụ hoạt động này. Một số gợi ý hoàn hảo nhất có thể kể đến như tập tránh xa điện thoại, mạng xã hội khi làm việc, lên nội dung nói theo hệ thống,...

Học hỏi thêm từ các chuyên gia 

Tại Việt Nam, không thiếu những người có khả năng thuyết trình cực kỳ tuyệt vời. Những diễn giả rất được yêu thích có thể kể đến Thầy Nguyễn Duy Kha, Thầy Lê Thẩm Dương, Cô Thái Thị Thanh Thủy, ... Những buổi hội thảo, hội nghị do họ “cầm trịch” đều thu hút đông đảo người tham gia.

Khóa học kỹ thuật thuyết trình hội thảo, hội nghị KaF Education 

Có thể thấy, thuyết trình như thế nào cho hay là việc mà ai đã đi làm hay kể cả khi đang còn đi học đều cần phải biết. Dù vậy, không phải ai cũng có đủ thời gian để tự rèn luyện tại nhà. Đây cũng là lý do đôi khi, cơ hội thăng tiến của bạn trôi qua một cách đáng tiếc. 

Hiểu được nỗi niềm này, khóa học kỹ thuật thuyết trình hội thảo, hội nghị đã được KaF Education cho ra đời. Chương trình được giảng dạy bởi những diễn giả hàng đầu với nhiều năm kinh nghiệm. Thời gian học rất ngắn, lại linh hoạt nên đảm bảo phù hợp với bất cứ người nào. 

Đến với khóa học KaF Education, bạn sẽ hiểu rõ tầm quan trọng của kỹ năng này. Bạn cũng được học cách thuyết trình dưới nhiều loại hình khác nhau và áp dụng thực tiễn. Các kỹ thuật được hướng dẫn đều mang tính cấp tiến nên đảm bảo có thể sử dụng lâu dài. 

Kỹ thuật thuyết trình hội thảo, hội nghị là một trong những trang bị quan trọng với bất cứ người Việt hiện đại nào. Chính phương pháp này sẽ giúp bạn mở rộng được nhiều mối quan hệ xã hội, khiến bản thân nổi bật hơn và phục vụ việc thăng tiến. Đặc biệt, thuyết trình tốt còn là cách để bạn hội nhập, có cơ hội thể hiện bản thân và thành công trong tương lai. 

KaF Education - Học thật áp dụng ngay

XEM THÊM: Kỹ thuật phản biện trong công việc - Bí kíp của người thành công

XEM THÊM: Kỹ thuật xử lý khủng hoảng truyền thông

XEM THÊM: Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định hiệu quả