Lãnh đạo với chuyển đổi số tại doanh nghiệp - Hướng đi hợp thời

Lãnh đạo với chuyển đổi số tại doanh nghiệp là hoạt động ứng dụng công nghệ hiện đại. Khái niệm này thích hợp với thời thế, nhưng lại chưa phổ biến tại Việt Nam. Chính điều này đã khiến tính cạnh tranh của các cơ sở kinh doanh bị giảm đi. Vì vậy, nếu muốn xây dựng doanh nghiệp, bạn nhất định phải nắm chắc khái niệm được đề cập. 

Khái niệm chuyển đổi số 

Theo giải đáp chuyên ngành, chuyển đổi số (digital information) là sự chuyển đổi trong kinh doanh bởi sự bùng nổ của AI, IOT và điện toán đám mây. Trong đó, AI được hiểu là trí tuệ nhân tạo và IOT là Internet vạn vật. Hoạt động này hỗ trợ tạo nên hệ thống quản lý và cách thức làm việc mới mẻ cho các tổ chức. 

Hiểu đơn giản, chuyển đổi số là việc đổi mới công nghệ kỹ thuật, rút ngắn thời gian và tăng tính hiệu quả giải quyết vấn đề. Hoạt động này thể hiện qua việc chuyển đổi công việc từ thủ công sang công nghệ. Nhờ đó, sức người được giảm thiếu, nhiệm vụ được giao cho “máy tính”. Doanh nghiệp sẽ có thời gian và chi phí để thực hiện các công việc cần thiết khác. 

Khái niệm chuyển đổi số đã xuất hiện từ khá sớm, ngay khi Internet bùng nổ. Tuy nhiên, không giống những nước khác, thuật ngữ này tại Việt Nam lại không mang đến nhiều ý nghĩa. Nguyên nhân vì chúng ta vẫn đi khá chậm so với thế giới. Khi các nước đã áp dụng thành công thì doanh nghiệp trong nước mới làm “thí nghiệm”. Vấn đề này hiện nay vẫn đang rất nhức nhối, chưa được xử lý. 

Lãnh đạo với chuyển đổi số tại doanh nghiệp - Tại sao cần thiết? 

Chuyển đổi số mang đến rất nhiều lợi ích cho hoạt động kinh doanh. Bạn có thể nhận thấy điều này qua các phần mềm quản lý, tính lương, tính bảo hiểm xã hội,... Thế nhưng, lãnh đạo với chuyển đổi số tại doanh nghiệp mới là một khái niệm mới và đang được chú ý nhất. Theo đó người lãnh đạo cần phải thay đổi, bắt kịp xu hướng của công nghệ và áp dụng công nghệ vào công việc. Việc cập nhật và áp dụng khái niệm này vô cùng cần thiết, bởi nó mang đến nhiều lợi ích như:

Xây dựng hướng đi đúng với thời đại 

Xã hội ngày càng hiện đại, con người ngày càng quen thuộc với Internet hay công nghệ. Điều này không cho phép một doanh nghiệp được “low tech”. Họ thậm chí còn phải thường xuyên cập nhật và áp dụng công nghệ mới ngay khi có thể. Và hiện nay, đã và đang có nhiều tổ chức làm được điều này. Đây là cơ sở để họ tạo nên sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường

Tạo tiền đề thúc đẩy sự phát triển bền vững

Lãnh đạo với chuyển đổi số là cơ sở để doanh nghiệp phát triển. Điều này được thể hiện và chứng minh thông qua các yếu tố như: 

• Tư duy quản lý thay đổi, tạo nên sự chủ động trong việc lưu trữ và truyền tải thông tin với cấp trên, cấp dưới và cả bên thứ 3. 

• Tiết kiệm thời gian để cập nhật và xử lý thông tin, tránh để vấn đề cảm xúc ảnh hưởng đến sự phán đoán do không tin tưởng nhân viên. 

• Linh động trong quá trình truyền đạt thông tin giữa các phòng ban, tạo nên sự thống nhất trong một đoàn thể. 

Với việc chủ động và tăng tính chính xác trong mọi công việc, doanh nghiệp sẽ có cơ hội để phát triển tốt hơn. Chính những nhà lãnh đạo chủ động là người đưa tổ chức chạm đến được điều này. 

Tối giản công việc, nâng cao hiệu quả quản lý con người 

Sử dụng điện toán đám mây và trí tuệ nhân tạo cho phép việc cập nhật, xử lý và lưu trữ thông tin. Nhờ có hệ thống này mà người lãnh đạo dễ dàng theo dõi diễn biến kinh doanh để xử lý. Các thông tin này cũng đảm bảo được tính chính xác vì phân tích trên số liệu thực tế, real time data thông qua máy tính. 

Bên cạnh đó, Internet cũng hỗ trợ việc truyền tải thông tin giữa các phòng ban. Nhờ đó, thay vì phải in ấn công văn, thông báo, mọi dữ liệu được truyền qua hệ thống và có thể truy cập bất cứ lúc nào. Đây cũng là cơ sở để doanh nghiệp vẫn hoạt động hiệu quả trong thời kỳ dịch bệnh Covid-19.

Ngoài ra, tối giản nhiệm vụ còn giúp nhà lãnh đạo có thêm thời gian quản lý con người. Hơn nữa, vì đã có hệ thống hỗ trợ nên số lượng nhân sự cũng được giảm thiểu. Việc theo dõi, đánh giá chất lượng công việc trở nên thuận tiện hơn. 

Tiết kiệm chi phí doanh nghiệp 

Mặc dù số tiền phải đầu tư cho hệ thống chuyển đổi số khá lớn nhưng bù lại, mọi công việc đều được xử lý chính xác và nhanh chóng. Bên cạnh đó, nếu so sánh lâu dài thì chi phí này vẫn thấp hơn lương thưởng nhân viên. Ngoài ra, nó còn giảm thiểu ngân sách cho việc in ấn, mua sắm văn phòng phẩm thông thường. 

Dễ dàng lãnh đạo với chuyển đổi số tại doanh nghiệp cùng KaF Education 

Internet bùng nổ là dấu mốc thay đổi lịch sử loài người, mang đến cả lợi và hại. Tuy vậy, nhìn chung thì với lĩnh vực kinh doanh, nó mang đến hiệu quả tuyệt vời cho các tổ chức đang hoạt động. Lãnh đạo với chuyển đổi số tại doanh nghiệp là hướng đi hợp thời nhất. 

Vì thế, để nhanh chóng áp dụng một cách triệt để, bạn cần đầu tư thời gian và công sức cho vấn đề này. Khóa học do KaF Education cung cấp chính là phương tiện hỗ trợ cực kỳ hiệu quả. Bạn đừng bỏ qua cơ hội tham gia đào tạo tại đây để nhận về các ích lợi như: 

• Thay đổi tư duy, hành động kịp thời để phù hợp với thị trường. 

• Thay đổi phương thức quản lý, quản trị sao cho tốt với doanh nghiệp nhất. 

• Biết thêm các công cụ quản trị, phần mềm cần thiết cho hoạt động kinh doanh hiện đại. 

Khóa học của KaF Education thực sự cần thiết cho bất cứ Startup nào và cả doanh nghiệp truyền thống khác. Chúng tôi luôn sẵn sàng mang đến chương trình đào tạo chất lượng nhất để đáp ứng nhu cầu của bạn. 

Lãnh đạo với chuyển đổi số tại doanh nghiệp thực sự là hướng đi đúng đắn nhất hiện nay. Bạn đừng chần chừ mà hãy thay đổi và ứng dụng ngay công nghệ hiện đại vào công việc. Từng thay đổi nhỏ đều có tác động lớn đến sự phát triển của doanh nghiệp, đưa mọi thứ đi đúng hướng với những gì thế giới đang làm.

Mọi thông tin về khóa học Lãnh đạo chuyển đổi bạn vui lòng liên hệ hotline 02873009789 - Ext: 104 hoặc email daotao@kaf.edu.vn. KaF Education - Học thật, áp dụng ngay

XEM THÊM: Quản trị thông tin trong doanh nghiệp 

XEM THÊM: Lãnh đạo chuyển đổi - Phong cách lãnh đạo mới sinh ra từ xu hướng