Những tips lập kế hoạch đào tạo cho doanh nghiệp hiệu quả

Để doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ đòi hỏi từ nhiều yếu tố, nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng không thể thiếu. Chính vì vậy các doanh nghiệp thường lập kế hoạch đào tạo cho nhân viên, giúp nhân viên có thêm kiến thức cũng như các kỹ năng để thực hiện các công việc tốt hơn. Nhưng để lập kế hoạch đào tạo cho doanh nghiệp đâu phải chuyện dễ dàng mà thường sẽ gặp rất nhiều vấn đề. 

Việc tổ chức một buổi đào tạo hiệu quả, doanh nghiệp cần lên kế hoạch rõ ràng và chi tiết, biết được vấn đề cần đào tạo, mục đích và mục tiêu. Khi có danh sách những việc cần làm thì công đoạn tiếp theo sẽ dễ dàng thực hiện hơn. Việc lập kế hoạch đào tạo đúng đắn, bài bảng sẽ đảm bảo giúp doanh nghiệp phát triển bền vững hơn. 

Những buổi đào tạo diễn ra với khoản thời gian khác nhau, có khi 1 ngày, 1 tuần thậm chí là cả tháng. Vì vậy việc xác định rõ ràng càng cụ thể càng chi tiết càng tốt cho quá trình lên kế hoạch thực hiện đào tạo. Vậy hiểu như thế nào là là lập kế hoạch đào tạo đúng, hiệu quả phù hợp với những gì doanh nghiệp đang cần? Dưới đây là thông tin mà doanh nghiệp có thể tham khảo.  

Các bước lập kế hoạch cho doanh nghiệp:

- Định hướng nhu cầu đào tạo doanh nghiệp: 

Doanh nghiệp cần lập kế hoạch xác định nhu cầu, định hướng rõ ràng để biết được hiện tại mình đang gặp vấn đề gì trong các bộ phận, các khâu trong tổ chức, và điều đó có quan trọng hay không. Việc lập kế hoạch một phần giúp doanh nghiệp rà soát lại tổng quát công ty. Việc lập kế hoạch đào tạo sẽ tùy vào những ngành nghề kinh doanh khác nhau sẽ có những yêu cầu về nhu cầu đào tạo khác nhau. Cũng như định hướng phát triển cho nhân viên như thế nào để phù hợp nhất văn hóa của công ty.  

- Khảo sát nhu cầu nhân viên

Sau việc xác định nhu cầu thì doanh nghiệp nên thực hiện bảng khảo sát nhân viên. Thực hiện khảo sát từng nhân viên sẽ biết được vấn đề hiện tại phần lớn nhân viên đang gặp phải là gì, biết được trong những vấn đề đó thì việc thực hiện đào tạo cái nào là quan trọng nhất, cần thiết nhất cho thời điểm hiện tại.

- Lựa chọn phương pháp đào tạo

Dựa vào những yếu tố trên kết hợp với ngân sách và số lượng người tham gia mà đưa ra lựa chọn phương pháp đào tạo. Hiện tại có nhiều phương pháp đào tạo mà doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng.

• Đào tạo offline:  Các buổi đào tạo offline thường được các doanh nghiệp lựa chọn nhiều vì các nhân viên có thể tham gia các hoạt động nhóm tăng thêm sự gắn kết nhân viên trong công ty. Ngoài ra offline mọi người có thể tương tác thực hành trực tiếp với giảng viên, giải đáp thắc mắc tại chỗ điều này giúp học viên dễ tiếp thu vấn đề hơn.

• Đào tạo online: Đây là hình thức được áp dụng nhiều trong tình trạng dịch như hiện nay, ngoài ra có nhiều công ty ở xa hoặc muốn tiết kiệm chi phí sẽ lựa chọn hình thức này. Đào tạo online thuận tiện dễ dàng chỉ cần kết nối Internet là có thể học bất cứ đâu.

• Đào tạo E-Learning: Các giảng viên, các chuyên gia sẽ thiết kế nội dung, giảng dạy như online, nhưng nội dung sẽ được lưu giữ và bất kì nhân viên nào muốn học lại hoặc muốn tham gia thì chỉ cần tải file về. Nhưng hình thức này không được các doanh nghiệp ưu tiên vì sẽ có có sự giải thích trực tiếp khi học viên thắc mắc. Cũng như không có thực hành giải đáp các tình huống thực tế giúp nhân viên hiểu sâu vấn đề hơn mà nó chỉ như bài giảng về nội dung. 

• Tham gia các buổi hội thảo: Hiện nay thường có các buổi hội thảo bàn luận, tranh luận về vấn đề mà nhân viên đang gặp phải thì doanh nghiệp đó có thể cho nhân viên tham gia hoặc cử 1 người tham gia và về truyền đạt lại. 

- Số lượng người tham gia

Doanh nghiệp sau khi khảo sát thì có thể nắm rõ được số lượng nhân viên tham gia các khóa đào tạo nào. Từ đó đưa ra những kế hoạch đào tạo cho những nhóm nhân viên đó, biết được nhóm nào đang cần đào tạo ưu tiên và cần thiết nhất. 

- Thời gian tham gia

Việc sắp xếp thời gian tham gia khóa đào tạo đòi hỏi doanh nghiệp phải lên kế hoạch thời gian rõ ràng để giảm thiểu vấn đề năng suất, công việc khi những nhân viên đó không có mặt, việc này đòi hỏi doanh nghiệp cần lưu ý sắp xếp cẩn thận.

- Nội dung chương trình 

Nếu doanh nghiệp liên kế với đối tác đặt biệt là KaF Education, thì doanh nghiệp không cần bận tâm vấn đề này, KaF Education sẽ thực hiện cũng như lên kế hoạch chi tiết rõ ràng về nội dung cũng như sắp xếp các vật phẩm trong quá trình đào tạo. Doanh nghiệp chỉ cần xem nội dung và duyệt, mọi vấn đề về quá trình giảng dạy đã có KaF Education lo hết. Còn nếu doanh nghiệp tự thực hiện thì cần phải chuẩn bị rất nhiều khâu như sắp xếp lớp học, nội dung học, giảng viên dạy, các kiến thức chuyên môn, các vật phẩm sử dụng trong quá trình học….

- Triển khai và đánh giá kết quả đào tạo

Cũng như đã nói trên, nếu doanh nghiệp có liên kết với đối tác bên ngoài thì việc triển khai đào tạo cho nhân viên đã được giải quyết hết, doanh nghiệp chỉ cần xem xét và đánh giá độ hiệu quả khi kết thúc buổi giảng dạy. 

Một số phương pháp, tiêu chí để đo đạc sự hiệu của việc đào tạo.

1. Các bản đánh giá nên để thanh điểm là số.
2. Xem xét cách giảng dạy có rõ ràng, cụ thể
3. Khóa học phù hợp với nội dung tiêu chí đưa ra
4. Các outline thể hiện rõ các nội dung trong quá trình đào tạo.

Liên hệ ngay với Kaf Education để được tư vấn miễn phí, hiểu rõ hơn về việc lập kế hoạch đào tạo cho doanh nghiệp như thế nào là hiệu quả, ngoài ra doanh nghiệp còn nhận được outline nội dung vấn đề đào tạo mà doanh nghiệp đang cần. Để biết thêm chi tiết vui lòng liên hệ 02873009789 - 104 hoặc email: daotao@kaf.edu.vn. KaF Education - Học thật áp dụng ngay

XEM THÊM: Đào tạo doanh nghiệp - Giải pháp phát triển và giữ chân nhân viên tài năng

XEM THÊM: Các khóa học là thế mạnh của KaF Education