PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC - Phương pháp góp phần đánh giá nhân viên và hỗ trợ làm việc hiệu quả

Phân công công việc giao đúng việc cho đúng người

Phân công công việc chính là việc giao công việc cho người có năng lực và có đủ khả năng để hoàn thành tốt công việc đó dựa trên những phân tích và đánh giá của người giao việc hay còn được gọi là quản lý trực tiếp. Hiệu quả của phân công giao việc chính là hỗ trợ cho tập thể làm việc hiệu quả hơn. Người được giao việc cũng có cơ hội cải thiện kỹ năng làm việc của mình, trở thành phiên bản tốt hơn của bản thân và sau cùng mỗi kỳ đánh giá cả quản lý và nhân viên đều có cơ sở để xem xét lại thành tựu của cá nhân và nhóm làm việc. Ngoài những hiệu quả kể trên, một số lợi ích khác mà phân công công việc một cách cụ thể sẽ đem lại cho tổ chức như:

• Hỗ trợ cá nhân nâng cao giá trị đóng góp vào doanh nghiệp

• Tạo điều kiện cho cá nhân thử thách bản thân và chinh phục điều mới

• Người nhân việc biết làm gì và có trách nhiệm với việc mình làm

• Tiến gần nhất đến kết quả mong muốn

• Cơ hội tìm kiếm người kế thừa phù hợp

Quy trình 6 bước phân công công việc hiệu quả

Để quá trình phân công công việc diễn ra đúng như kết quả mong muốn, người quản lý có thể tham khảo 6 bước phân công giao việc mà KaF Education tổng hợp lại dưới đây

1. Đặt mục tiêu mong đợi rõ ràng

Trước khi bắt đầu bất kì công việc nào thì việc đặt mục tiêu hoàn thành là cốt lõi của mọi hành động. Nếu không có mục tiêu chúng ta sẽ chẳng biết đích đến. Không có đích đến đồng nghĩa với việc cố gắng “ảo”, công cốc

2. Phân tích năng lực cá nhân

Giao việc cho đúng người chính là hoàn thành 50% mục tiêu, 50% còn lại là nhờ vào nỗ lực của người đó. Nhưng đặt không đúng người và giao không đúng việc chính là thất bại được báo trước. Do đó việc phân tích năng lực và phẩm chất của người được giao việc là vô cùng quan trọng

3. Giao việc và tin tưởng

Thực hiện trao quyền cho nhân viên và tin tưởng nơi họ chính là một cách thức động viên để họ thực hiện công việc. Chúng ta thường nói về nhân viên chủ động là nhân viên mà mọi ông chủ đều thích. Tuy nhiên sẽ không còn chủ động nếu như bạn không cho họ tự do kiểm soát công việc và thiếu sự tin tưởng nơi họ. 

4. Liên tục cập nhật thông tin hàng tuần

Để hạn chế những trục trặc trong quá trình làm việc, các cuộc họp hằng tuần sẽ trở nên lý tưởng nhất để cả người quản lý và nhân viên có thời gian cập nhật về tiến độ công việc. Những khó khăn khi nhân viên gặp phải cũng sẽ nhân dịp này mà nhận được lời khuyên từ cấp trên

5. Giải quyết vấn đề bằng design thinking - chú trọng vào biện pháp

Design thinking là một phương pháp cải thiện hơn 90% năng lực giải quyết vấn đề mà KaF Education đã đề cập ở bài viết trước. Tư duy chú trọng vào biện pháp thay vì vấn đề đã khiến Design thinking trở thành công cụ được nhiều DN ưa chuộng. Trong quá trình làm việc và có vấn đề phát sinh, người quản lý và nhân viên có thể áp dụng công vụ mới mẻ này để giải quyết chúng một cách độc đáo hơn 

Xem thêm: Xây dựng Design thinking trong nhóm làm việc tại KaF Education

6. Đánh giá lại toàn bộ quá trình

Bằng cách dùng thời gian để đánh giá lại toàn bộ quá trình thực hiện công việc, kết quả thực hiện so với mong đợi, người quản lý sẽ có những điều chỉnh phù hợp cho những lần tiếp theo. Ngoài ra, KaF Education cũng tin chắc rằng, nhân viên của bạn cũng đang rất muốn nghe phản hồi của bạn đấy!

Khóa học Phân công công việc và làm việc hiệu quả tại KaF Education

Mục tiêu khóa học

• Nắm vững kiến thức tổ chức và quản lý công việc trong vai trò là một nhà quản lý

• Nắm rõ quy trình phân công giao việc và dẫn dắt để tập thể đi đúng hướng

• Vận dụng tốt các công cụ dùng để phân công công việc

• Gắn kết tập thể và sử dụng khéo léo phương pháp phân công công việc trong môi trường doanh nghiệp với nhiều thành viên trẻ, năng động và hiện đại

Thời lượng: 02 ngày 

Thông tin chi tiết về khóa học vui lòng liên hệ KaF Education theo thông tin  hotline: 02873009789 - 104/108 hoặc email: daotao@kaf.edu.vn. KaF Education - Học thật, áp dụng ngay